Die große Burgenland Tour

Briefing

Für den ORF Burgenland ist es wichtig, über das Land, seine Schätze, die Geschichte sowie deren Traditionen und EinwohnerInnen zu berichten. Es sollte eine ganz neue Art der Berichterstattung entstehen. Ziel war es, nicht die klassische Interview-und Filmsituation darzustellen, sondern, dass die Zuschauer selbst das Programm mitgestalten und über die Inhalte berichten. „Die große ORF Burgenland Tour“ war geboren und musste umgesetzt werden.

Unsere Aufgabe als Agentur mit burgenländischen Wurzeln war es, die behördlichen Rahmenbedingungen zu schaffen: Angefangen von der burgenländischen Landesregierung (behördliche Anmeldung der Veranstaltung) über die Großgrundbesitzer (Esterhazy, Batthyany, etc.) bis zu den zuständigen Polizeidienststellen und Forstbetrieben. Weiters sind wir als Veranstalter auch für die Sicherheit der knapp 1000 Wanderer täglich verantwortlich.

Umsetzung

Die gesamte Planung der Tour beginnt bereits im November mit den Erstgesprächen mit den zuständigen Bürgermeistern in den Gemeinden. Neben dem traditionellen Programm liegt der Fokus auf Natur, Kultur, Geschichte und die regionalen Köstlichkeiten.

Der tagesverantwortliche Tourguide aus der jeweiligen Gemeinde koordiniert die exakte Routenplanung gemeinsam mit uns als Veranstalter. Dabei begleiten wir die Gemeinden mit regelmäßigem Kontakt in allen Belangen dieser Tagesplanung – angefangen vom Frühstück/Mittagessen/Abendessen für die Wanderer über das Programm bei den Stationen bis hin zum Tagesausklang mit Musik. Bei den bis zu fünf Labestationen täglich steht die Regionalität der Speisen im Vordergrund. Weitere Aspekte sind die sanitäre Ausstattung mit mobilen WC´s, Branding, Wasserversorgung und Liegestühle zum Rasten.

Die sieben fixierten Routen werden getrackt und digitalisiert. In engem Kontakt mit  den zuständigen Behörden und der Polizei wird die Sicherheit bei Straßenüberquerrungen gewährleistet. Zusätzlich wird die Tour täglich vom Österreichischen Roten Kreuz mit Segways und Autos begleitet.

Eine besondere Herausforderung ist das Wetter. Dafür wird eine Extra-Notfallhotline bei der ZAMG eingerichtet, um auf schnellstem Wege über kurzfristige Routenänderungen, Abkürzungen mit Unterstellmöglichkeiten oder einen Abbruch entscheiden zu können. Dafür steht ein gut durchdachter Plan B pro Route und Tag zur Verfügung.

Ergebnis

Der mediale Auftritt rund um die Tour ist ein Kernelement der Eventorganisation. Der ORF Burgenland begleitet die gesamte Tour mit Radio, Fernsehen und Internet durchgehend. Täglich gibt es Radio-Live-Einstiege sowie den großen TV-Live-Einstieg in die regionale Nachrichtensendung „Burgenland heute“, in der die Tagesetappe reflektiert und die Route des nächsten Tags vorgestellt wird. Pro Tag und Medium begleiten ein Tontechnik-Team, zwei Videoteams sowie je ein Redakteur und ein Off-Air-Moderator die Tour.