Bassena Hotel Eröffnung

Briefing

Unser Kunde, die Betreiberfirma Verkehrsbüros, beauftragte uns mit der Eröffnung des Bassena Hotel Launch Events in der Donaustadt. Das Ziel des Bassena Hotel Launch Events war es, die Einzigartigkeit und Gastfreundschaft des Hotels erlebbar zu machen. Wir wollten Presse, VIPs und Geschäftspartner in eine herzliche und offene Atmosphäre eintauchen lassen, die sich im gesamten Design und Konzept des Hotels widerspiegelt.

Ein Event für alle Sinne. Die Veranstaltung richtete sich an ca. 200 Teilnehmer, darunter Presse, VIPs und langjährige Geschäftspartner der Betreiberfirma Verkehrsbüros. Durch die Bespielung des ganzen Hotels und seiner Annehmlichkeiten wollten wir den Gästen ein Gefühl für die einladende Atmosphäre vermitteln, die sie im Bassena Hotel erwartet.

Umsetzung

Das Bassena Hotel in der Wiener Donaustadt eröffnete am 19. April 2023 sein zweites Haus mit einer einzigartigen Feier. Ziel des Events war es, die lebendige und offene Atmosphäre des Hotels zu präsentieren, die das Motto „Fühl dich wie zu Hause oder zu Gast bei guten Freunden“ verkörpert.

Wir luden Presse, VIPs und langjährige Geschäftspartner ein, um ihnen das einladende Konzept des Hotels näherzubringen. Das Hotel wurde in eine Bühne verwandelt, auf der Schauspieler typische Wiener Charaktere wie die grantige Hausmeisterin und den verliebten Haustechniker spielten. Diese Darbietungen zogen sich durch das gesamte Event, wobei die Schauspieler von Beginn an in ihren Rollen blieben und die Gäste in das Geschehen einbanden.

Ein Highlight war die Inszenierung eines Medleys bekannter Melodien mit angepassten Texten, aus mehreren Epochen, wie z.B. der Bassena aus dem Gemeindebau, Bassena Calling oder wir sind im Bassena Flow, welche von uns mit neuen Texten versehen wurden und das die Einzigartigkeit und den Charme des Bassena Hotels feierte.

Zusätzlich wurden Gerüchte verbreitet, die an die historische Rolle der Bassena als Ort des Austauschs in alten Wiener Zinshäusern erinnerten.

Weiters die Security-Person, die den Gästen Karten mit Codes unbemerkt zusteckte, um geheime Zimmer zu betreten. Dort konnten die Gäste Musiker auf den Gängen, einen Schnellzeichner, ein geheimes Zimmer mit Bar und DJ, Weltmeister der Mentalmagie und viele weitere Überraschungen entdecken. Das ganze Hotel wurde bespielt.

Ab 21:00 Uhr heizte die berühmte Drag Queen Tamara Maskara als DJane den Gästen ordentlich ein und die ausgelassene Stimmung unter Prominenten und Gästen erreichte ihren Höhepunkt.

Ergebnis

Der Erfolg des Events spiegelte sich in der Begeisterung des Kunden und dem positiven Feedback der Teilnehmer wieder. Die Presseberichterstattung und Erwähnungen in TV-Society-Formaten zeugen von einer gelungenen Umsetzung, die das einzigartige Flair und die Gastfreundschaft des Bassena Hotels hervorragend in Szene setzte.