Projekt

A1 Weihnachtsfeier 2023

Kunde

A1 Telekom Austria AG

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Auftrag war klar: Eine lässige Party für ca. 5.000 Mitarbeiter:innen aus der gesamten A1 Gruppe!

Nach 2018 war es endlich wieder soweit und A1 lud all seine Mitarbeiter:innen zu einer gemeinsamen Weihnachtsfeier ein – und KESCH durfte diese Xmas Party als Green Event planen und ausrichten. Darüber hinaus wurde auch das gesamte Travelmanagement von KESCH geplant und koordiniert, damit alle Gäste aus ganz Österreich sicher und rechtzeitig zum Event und nach Hause kommen.

Briefing

Nach 2013, 2016 und 2018 ist das die vierte gemeinsame Weihnachtsfeier der A1, nach der Fusion 2010. Durch die Corona Pandemie wurden die Termine 2020 und 2022 verhindert. Es gab 2020 eine virtuelle Weihnachtsfeier, die sehr gut ankam. 2022 waren die Mitarbeiter:innen schon durch Online-Events gelangweilt und es wurde von einer weiteren virtuellen Feier abgesehen.

Es ist eine inhomogene Zielgruppe, die unterschiedliche Voraussetzungen mitbringt und dementsprechend unterschiedliche Bedürfnisse und Vorlieben hat. Die verschiedenen Dimensionen wie Alter, Herkunft, Ausbildung etc. müssen berücksichtigt werden.

Ziel ist eine ausgelassen Party für ca. 5.000 Mitarbeiter:innen aus der gesamten A1 Gruppe – dabei soll eine öffentlich gut erreichbare und zentral Location berücksichtigt werden und das gesamte Event als Green Event ausgerichtet werden.

Größte Weihnachtsfeier Österreichs

Umsetzung

Für die große A1 Weihnachtsfeier tauchte die Marx Halle in Wien in weihnachtliche Stimmung und alle Gäste der A1 Gruppe zur großen Party eingeladen.

Aus ganz Österreich kamen knapp 5.000 A1 Mitarbeiter:innen, die im Rahmen eines Green Events auch C02 neutral mit Zügen und gesammelten Shuttlebussen angereist sind. Das komplette Travelmanagement inkl. Hotelzimmer-Koordination wurde von KESCH geplant und umgesetzt. Im Zuge dessen wurden um die 1.600 Zugtickets und mehr als 1.200 Hotelzimmer gebucht.

Doch bevor die Gäste ankamen musste die Location noch vorbereitet werden. An über zwei Tagen Aufbau wurde die Location in eine weihnachtliche Party Area verwandelt, mit zig Kilometer Kabeln, Tonnen an Rigg, Sound und Lichttechnik, über 700 Tische mehr als 3.000 Barhocker, mehr als 60 lfm Bar, der größten Disco Kugel Österreichs, einer eigenen Disco Area für mehr als 2.000 feiernde partypeople, über 100m Messewände, Teppichen, Weihnachtsbäumen und vielem mehr…

Doch pünktlich zum Beginn der Party war alles angerichtet und die Gäste konnten kommen.

Am Empfang begrüßten die Hostessen die knapp 5.000 Gäste und checkten sie zur Veranstaltung ein. Walking Acts (weihnachtliche Stelzengeher und Jongleure) begleiteten die Gäste zur Garderobe und zum Empfang und waren dabei ein sehr beliebtes Fotomotiv. Über 300 Kellner:innen sorgten dann für das leibliche Wohl und Erfrischung der Gäste. Nach einer Ansprache und Begrüßung durch Moderatorin Elke Rock und den beiden CEOs von A1 (Marcus Grausam, CEO A1 Österreich und Alejandro Plater, CEO A1 Group) ging es weiter mit kulinarischer Verwöhnung am Buffet und den ausgewählten Food Trucks. Musikalisch verwöhnte die Live Band Electric Beat Club und ab 21.30 Uhr öffnete die Disco und 2:tagesbart heizte den Gästen dann so richtig ein und feierten gemeinsam bis zum Ende.

Ergebnis

Knapp 5.000 Gäste feierten fröhlich und ausgelassen bei der gemeinsamen A1 Weihnachtsfeier bis spät in die Nacht hinein.

WIR GESTEHEN:
WIR LIEBEN UNSERE KUNDEN.

…und vielleicht bald dich?